Praca za granicą, ogłoszenia o pracę w Polsce i za granicą

Ile kosztuje pracownik? – Koszt zatrudnienia pracownika w 2021 roku

31-03-2021

Wzrost płacy minimalnej pozwala pracownikom niższego szczebla zarobić nieco więcej – i to bez wątpienia jest plusem. Natomiast pracodawca w tym momencie zderza się z coraz większymi wydatkami. Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika w 2021 roku?

Od 2021 roku płaca minimalna w Polsce wynosi 2800 zł brutto. W porównaniu do roku poprzedniego, minimalne wynagrodzenie zostało zwiększone o 200 zł. Sprawdź płace minimalne w Europie w 2021. Z perspektywy pracownika ta kwota nie wydaje się zbyt duża. Natomiast dla pracodawcy każda podwyżka płacy minimalnej powoduje zwiększenie kosztu zatrudnienia. Zwłaszcza jeżeli mówimy o większych przedsiębiorstwach, gdzie liczba zatrudnionych wynosi min. 30-40 osób.

Koszt zatrudnienia pracownika

Zarobki pracownika w 2021 roku

Przykładowo, tyle zarobi pracownik w 2021 roku, który jest zatrudniony na umowie o pracę i dostaje minimalne wynagrodzenie:

  • 1 etat – 2 800 zł brutto (2 061 zł netto)
  • ¾ etatu – 2 100 zł brutto (1 568 zł netto)
  • ½ etatu – 1400 zł brutto (1 074 zł netto)
  • ¼ etatu – 700 zł brutto (587 zł netto) 

Co składa się na wynagrodzenie brutto pracownika? Poniżej możemy zobaczyć stawki procentowe na różne składki społeczne, które zostają potrącone z wypłaty pracownika

Ważne! Kwoty zostały obliczone przy założeniu że osoba jest zatrudniona na cały etat na umowę o pracę i jej wynagrodzenie wynosi 2800zł brutto.

Składki% Kwota potrącenia 
Emerytalne9,76%273,28 zł
Rentowe1,5%42 zł
Chorobowe2,45%68,60 zł
Zdrowotne9%217, 45 zł

Podsumowując, na składki społeczne co miesiąc odlicza się ok. 600 zł. Do tego warto doliczyć zaliczkę na PIT w wysokości 137 zł.

W przypadku umowy zlecenia, również są odprowadzane składki do ZUS więc kwota będzie podobna. Jedynie zatrudnienie na umowę o dzieło nie przewiduje potrącenia na składki społeczne. Więc wyłącznie wtedy pracownik może zarobić najwięcej. 

Przeczytaj o tym jak założyć agencję pracy?

Koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracy 2021

Jeżeli mówimy o kosztach pracodawcy który zatrudnia pracownika na umowę o pracy oraz ten dostaje minimalne wynagrodzenie, sytuacja wygląda następująco:

Składki%Kwota potrącenia
Emerytalne9,76%273,28 zł
Rentowe6,5%182 zł
Wypadkowe1,67%46,76 zł
FP (Fundusz Pracy)2,45%68,60 zł
FGŚP (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych)0,1%2,80 zł

Miesięczne wydatki na składki społeczne dla pracodawcy wynoszą  ok. 574 zł.

Potrzebujesz rachunku w EURO? Załóż konto w mBanku bez wychodzenia z domu >>

mBank Banner

Podsumowując: 

  1. wynagrodzenie netto – 2 061,67 zł
  2. podatek dochodowy – 137 zł
  3. składki pokrywane przez pracownika – 600 zł
  4. składki pokrywane przez pracodawcę – 574 zł

Czyli koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracy w 2021 roku wynosi  3 373 zł brutto

Przy założeniu że minimalne wynagrodzenie do 2023 roku wzrośnie do 4 000 zł brutto, koszt  zatrudnienia pracownika wyniesie ok. 4800 zł brutto


Zatrudniasz pracowników? 


Koszt zatrudnienia pracownika przy umowie zlecenie

W przypadku umowy zlecenia, sprawa jest nieco bardziej skomplikowana. Głównie dlatego, że pracownikowi wypłaca się za przepracowane godziny. Minimalna stawka godzinowa w Polsce wynosi 18,30 zł brutto

Koszt zatrudnienia na umowie zlecenia będzie się różnił w zależności od:

  • tego czy umowa ta jest jedynym źródłem utrzymania
  • czy pracownik jest studentem w wieku do 26 lat
Umowa zlecenie jako jedyne źródło utrzymaniakoszty pokrywane przez pracownika identyczne jak przy umowie o pracy + pracodawca opłaca składki do ZUS
Osoba dod. jest zatrudniona w innych zakładach pracywynagrodzenie brutto (czyli koszty na składki społeczne pokrywane przez pracownika)
Student w wieku do 26 latwynagrodzenie brutto

Kiedy należy się odprawa dla pracownika? – Najnowsze informacje od europa.jobs

Koszt zatrudnienia pracownika przy umowie o dzieło

Jak wspomniano na początku, przy zatrudnieniu na umowie o dzieło nie są odprowadzane żadne składki do ZUS. Więc jedynie co może być potrącone z wypłaty – to podatek dochodowy. Aktualnie obowiązują 2 progi procentowe:

  • 17%  – roczny przychód nie może przekraczać 85 528 zł
  • 32% – dochody powyżej kwoty wspomnianej wyżej

Ważne! Od 1.01.2021 pracodawca ma obowiązek zgłaszać do ZUS wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło.Termin zgłoszenia – maksymalnie 7 dni po zawarciu umowy o dzieło.


Rekrutacja jeszcze nigdy nie była tak szybka i skuteczna!


Powiązane wpisy